현대 사회에서는 한 번에 여러 가지 일을 처리하는 것이 능력처럼 여겨집니다. 하지만 연구에 따르면 멀티태스킹은 오히려 생산성을 낮추고, 실수를 증가시키며, 업무 효율을 저하시킵니다. 한 가지 일에 집중하는 것이 더 나은 성과를 가져온다는 사실을 알고 계신가요? 이번 글에서는 멀티태스킹을 줄이고 집중력을 극대화하는 5가지 방법을 소개합니다.
1. 싱글태스킹 원칙 적용
멀티태스킹을 줄이려면 한 번에 하나의 일에만 집중하는 싱글태스킹(single-tasking) 습관을 들여야 합니다. 한 가지 일에 몰입하면 더 빠르고 정확하게 완료할 수 있습니다.
- 한 번에 하나의 작업만 진행하고 완료한 후 다음 일로 넘어가기
- 업무 유형별로 시간을 분리하여 집중할 시간대 설정
2. 중요한 업무 시간대 정하기
사람마다 집중력이 가장 높은 시간이 다릅니다. 자신의 최적 집중 시간대를 파악하고 그 시간 동안 중요한 업무를 처리하는 것이 효과적입니다.
- 아침 시간대: 집중력이 높은 경우, 창의적이거나 분석적인 작업 배치
- 오후 시간대: 에너지가 떨어지는 시간에는 회의나 이메일 확인 배치
3. 방해 요소 최소화
스마트폰 알림, 소셜 미디어, 이메일 등의 방해 요소를 제거하면 집중력이 크게 향상됩니다. 업무에 몰입할 수 있는 환경을 조성하세요.
- 스마트폰은 책상에서 멀리 두고 방해 금지 모드 설정
- 웹사이트 차단 프로그램 사용하여 불필요한 인터넷 서핑 방지
4. 포모도로 기법 활용
포모도로 기법은 25분간 집중 후 5분간 쉬는 방식으로 작업을 진행하는 방법입니다. 이 기법을 활용하면 작업 피로도를 줄이면서도 높은 집중력을 유지할 수 있습니다.
- 25분간 한 가지 일에 집중 후 5분 휴식
- 4세트 진행 후 15~30분간 긴 휴식
5. 업무 우선순위 정리
모든 일을 한꺼번에 하려고 하면 결국 중요한 일을 놓칠 수 있습니다. 우선순위를 정리하고 중요한 일부터 처리하는 습관을 가지세요.
- 하루에 가장 중요한 3가지 업무(MIT) 선정
- 급하지 않은 일은 나중에 처리하거나 위임
📌 결론
멀티태스킹을 줄이고 집중력을 높이면 업무 효율이 크게 향상됩니다. 한 번에 하나의 작업에 몰입하는 습관을 들여 더 높은 성과를 경험해 보세요.