하루 동안 우리는 수많은 일과 정보에 노출됩니다. 하지만 모든 일을 다 처리할 수는 없습니다. 생산성을 높이기 위해서는 가장 중요한 일(MIT: Most Important Task)을 정하고 집중해야 합니다. 이번 글에서는 목표를 달성하기 위해 중요한 일에 집중하는 5가지 전략**을 소개합니다.
1. 80/20 법칙 활용
80/20 법칙(파레토 법칙)에 따르면 결과의 80%는 20%의 핵심 활동에서 나옵니다. 대부분의 사람들이 많은 일을 하려고 하지만, 정말 중요한 20%의 업무에 집중하면 더 적은 노력으로 더 큰 성과를 낼 수 있습니다.
- 가장 영향력이 큰 20%의 업무를 파악하고 이에 집중한다.
- 불필요한 80%의 일을 줄이거나 위임한다.
2. MIT(Most Important Task) 선택
매일 아침 하루 동안 꼭 해야 하는 중요한 업무 1~3가지를 선정합니다. MIT를 정하면 집중해야 할 핵심 업무가 명확해지고, 우선순위가 정리됩니다.
- 아침마다 "오늘 반드시 해야 할 일은 무엇인가?"를 스스로에게 질문한다.
- 가장 중요한 3가지 업무를 정리한 후, 이를 우선적으로 처리한다.
3. 방해 요소 차단
스마트폰, 이메일, 소셜미디어 알림 등은 집중력을 방해하는 대표적인 요소입니다. 중요한 일을 할 때는 외부 방해 요소를 최소화하는 환경을 조성하는 것이 중요합니다.
- 작업할 때 스마트폰을 다른 방에 두거나 ‘방해 금지 모드’로 설정한다.
- 이메일과 메신저 확인 시간을 정해놓고, 일정한 시간에만 확인한다.
4. 시간 블로킹 기법 활용
시간 블로킹(Time Blocking)은 일정 시간을 정해 그 시간 동안 한 가지 일에만 집중하는 방법입니다. 하루 일정을 미리 계획하고, 특정 시간대를 중요한 업무에 할당하면 집중력을 극대화할 수 있습니다.
- 오전 9시~11시: 중요한 프로젝트 작업
- 오후 2시~4시: 미팅 및 이메일 확인
5. 에너지 레벨 관리
모든 시간이 동일한 생산성을 보장하지 않습니다. 개인의 에너지 레벨이 높은 시간대에 가장 중요한 업무를 배치하면 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.
- 오전에는 집중력이 높은 시간대이므로 어려운 업무를 처리한다.
- 오후에는 비교적 에너지가 낮아지므로 회의나 이메일 확인 같은 가벼운 업무를 배치한다.
📌 결론
중요한 일에 집중하는 습관을 기르면 목표를 더 빠르게 달성할 수 있습니다. 오늘부터 하루를 시작하기 전에 가장 중요한 업무를 선정하고, 집중력을 유지하는 환경을 조성해 보세요!